+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++
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Ihre Aufgaben:
* Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene
* Sie erledigen Administrativaufgaben
* Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu
* Sie verantworten zudem das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen
* Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/ entwerfen Wiedervorlage-Dokumente
* Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich
* Sie kommunizieren auf versch. Ebenen mit Kommunikationspartnern/ Kunden - schriftlich, via Telefon oder E-Mail
* Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben
* Sie bereiten Gremien/ Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollführung vor/ nach
Ihr Profil:
* Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen
* Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf
* Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
* Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ
* Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, div. Präsentationsmethoden und solide organisatorische Fähigkeiten angeeignet
* Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund
Weitere Infos:
* Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 20459 Hamburg
* Vergütung: nach Vereinbarung
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
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