Mitarbeiter dokumentenmanagement & digitalisierung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne konzentriert, strukturiert und hast ein Auge für Details? Dann erwartet dich hier eine wichtige Aufgabe im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Dokumente zuverlässig erfasst, geprüft und digital verfügbar gemacht werden. Dabei leistest du einen entscheidenden Beitrag zu modernen, effizienten Prozessen und unterstützt die erfolgreiche Umstellung von papierbasierten auf digitale Arbeitsabläufe. Wenn du gerne organisiert arbeitest, Wert auf Genauigkeit legst und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, findest du hier ein stabiles und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Dokumente für den Digitalisierungsprozess vor und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
• Unterlagen scannst, sortierst und archivierst du nach definierten Vorgaben
• Die Qualität digitalisierter Dokumente überprüfst du sorgfältig auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Dokumente und Informationen pflegst du zuverlässig in den eingesetzten digitalen Systemen
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
• Bestehende Prozesse begleitest du gewissenhaft und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten erkennst du frühzeitig und leitest diese entsprechend weiter
• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Digitalisierungs- und Dokumentationsprozessen mit

Deine Fähigkeiten

• Erste praktische Erfahrung in der Dokumentenbearbeitung, Digitalisierung oder Datenerfassung idealerweise im Umfeld von Behörden, Archiven oder spezialisierten Dienstleistern
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Die Fähigkeit, Unterlagen strukturiert nach vorgegebenen Prozessen zu sortieren und zu bearbeiten
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
• Eine konzentrierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.