Projektassistenz (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)
Was erwartet Sie?
* Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
* Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
* Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
* Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
* Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
* Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
* Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
* Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
* Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
* Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
* Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
* Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Bearbeitung, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
* Betreuung und Bewirtung von Gästen
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
* Kenntnisse in SAP R/3
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
* Übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Job Rad
* Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Sina-Marie Dachs, Telefonnummer: +49 15119501574