Stellenbeschreibung Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben: Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter Weiterentwicklung der administrativen Prozesse Kontakt zu externen Geschäftspartnern