Was erwartet dich
1. Egal ob Betreuung des Empfangs mit allen organisatorischen Büroaufgaben oder die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team – du zeigst, was du draufhast.
2. Dich erwarten freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen.
3. Du trägst gerne Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern.
4. Unterstütze bei Reisebuchungen für Kolleg:innen und übernimm Verantwortung bei der Planung und Durchführung von internen Events.
5. Du übernimmst gerne auch Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort und bietest deine Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten an.
Was erwarten wir von dir
6. Persönlicher Background: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, im Hotel- und Dienstleistungsbereich mit.
7. Mindset: Eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art zeichnen dich aus. Darüber hinaus überzeugst du mit deiner Organisationsstärke sowie einer selbstständigen Arbeitsweise.
8. People First: Du zeigst deine Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen.
9. Fachkenntnisse: Du besitzt gute MS Office Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit dem PC.
10. Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und besitzt sehr gute Englischkenntnisse - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.
Warum Exxeta
11. Echte Challenges für dein Wachstum – Weiterbildungsbudget inklusive
12. Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor:innenprogramm
13. Mobiles Arbeiten? Nachteule oder früher Vogel? Für deine optimale Work-Life-Balance gibt es genug Gestaltungsraum.
14. Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
15. Mit dem XX-Bike ins Büro: Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?