Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gebäudetechnik & des Fachbereichs Bau
Gestalten Sie mit – hinter den Kulissen, aber im Mittelpunkt
Ob technische Betriebsabläufe oder millionenschwere Bauprojekte: Im Klinikum Mutterhaus ist unser Team der Gebäudetechnik gemeinsam mit dem Fachbereich Bau für die Planung, Umsetzung und Instandhaltung unserer baulichen und technischen Infrastruktur verantwortlich.
An zwei Klinikstandorten in Trier sorgen wir nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern setzen auch spannende Neubau-, Umbau- und Modernisierungsprojekte um. In den kommenden Jahren stehen große Vorhaben an – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Ihre Aufgaben – vielseitig, verbindlich, vorausschauend
Im Sekretariat übernehmen Sie zentrale Aufgaben für beide Bereiche – Gebäudetechnik und Bau – und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei:
1. Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen – kompetent und serviceorientiert.
2. Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Büroabläufe.
3. Sie übernehmen klassische Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten – inklusive Rechnungsbearbeitung.
4. Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
5. Sie managen die Kalender des Leitungsteams und behalten den Überblick.
6. Sie erstellen Präsentationen, wirken im Berichtswesen mit und unterstützen bei der Ausarbeitung von Dokumentationen.
7. Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Schriftstücke und kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht.
Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, engagiert
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (v. a. MS Office)
11. Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
12. Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
Unser Angebot – stabil, wertschätzend, zukunftsorientiert
13. Unbefristeter Dienstvertrag in Teilzeit (mindestens 50%) – Start nach Vereinbarung
14. Attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
15. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
16. Digitale Arbeitszeiterfassung
17. Kollegiale Zusammenarbeit in engagierten, interdisziplinären Teams
18. Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive
Bereit, mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerben per WhatsApp