Wer wir sind:
Die Green Secure GmbH ist ein IT-Dienstleister aus dem Norden, der Unternehmen rund um IT-Fragen betreut – Server, Netzwerke, Sicherheit, Support. Damit im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir dich: eine strukturierte, zuverlässige Büroadministrator (m/w/d), die Organisation liebt und den Überblick behält – auch wenn’s mal trubelig wird.
Aufgaben
* Rechnungen erstellen, Zahlungen prüfen;
* Eingehende E-Mails sichten und an die richtigen Stellen weiterleiten;
* Zahlungsläufe für Miete, Versicherungen und Gehälter vorbereiten;
* Post abholen, Dokumente scannen und digital ablegen;
* Berichte und kleine Übersichten erstellen (z. B. für Buchhaltung oder Monatsabschlüsse);
* Tools wie Sevdesk, ITFlow im Griff behalten.
Qualifikation
* Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich;
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise;
* Sicher im Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel etc.);
* Gute Deutschkenntnisse (mind. B2);
* Freude an Organisation, Zahlen und klaren Abläufen.
Benefits
* Abwechslungsreicher Büroalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten;
* Kurze Entscheidungswege und kollegiale Atmosphäre;
* Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit möglich;
* Faire Bezahlung und moderne Arbeitsmittel;
* Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das dich unterstützt.
Klingt das nach deinem nächsten Job?
Dann bewirb dich jetzt direkt über – wir freuen uns auf deine Bewerbung!