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Stellenart
Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfelder
Verwaltung / Verband / Organisation
Arbeitsbereich
Diakonischer Arbeitgeber
Stellenumfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Bundesland
Bremen
Arbeitsort
Bremen
Voraussetzung Konfession
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ihre Aufgaben
* Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
* Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
* Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
* Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
* Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
* Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
* Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
* Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
* Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
* Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Unser Angebot
in Voll- oder Teilzeit.
Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.
Arbeitgeber
Einrichtung
IT-Abteilung
Ansprechpartner
Ansprechpartner/in
Herr Stephan Näveke
Telefon
+49(0)421 6102 3004