Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Arbeitgeber: Klinikum Schloß Winnenden
Einsatzort: 71364 Winnenden
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in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenbereichen sowie schrittweise Übernahme von Projektverantwortung
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamorientierung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Zuschuss zum VVS-Jobticket
- Jobfahrrad Leasing
- EGYM Wellpass
- Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Strukturierte Einarbeitung mit Onboarding Tagen und Patensystem
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebsausflüge und Mitarbeiterjahresfest
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