Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Empfang, Telekommunikation, Bestellungen
* Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
* Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Logistik für Service- und Montageeinsätze
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprozessen
* Lieferantenanfragen und -bestellungen mit Terminüberwachung
* Organisation von Transporten und Erstellung von Lieferpapieren
* Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com