Das macht diesen Job für mich interessant: Als Mitglied des Teams Facility Management stelle ich unter der fachlichen Anleitung unserer Fleet Manager*in die zentrale Koordinierung und Kommunikation aller Vorgänge und Tickets im Fuhrpark sicher. Mit meiner täglichen Arbeit trage ich aktiv zur Zielsetzung einer emissionsfreien Flotte bis zum Jahr 2030 bei. In meinem Job zeige ich Sorgfalt und Kommunikationsstärke, um die Anforderungen verschiedener Stakeholder – von internen Anfordernden bis zu externen Dienstleistern – erfolgreich zu managen. Die täglichen Herausforderungen meistere ich mit Souveränität und ergebnisorientiertem Handeln.
Meine Aufgaben:
* Ich koordiniere die täglichen operativen Aufgaben und Tickets, um einen reibungslosen Ablauf der Fuhrparkprozesse sicherzustellen,
* Ich sorge für die Betriebsbereitschaft der Fahrzeuge und achte auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorschriften,
* Ich organisiere und überwache Wartungs- und Reparaturdienste,
* Ich verwalte Fahrzeugdokumentationen und koordiniere die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern,
* Ich pflege die relevanten Daten in den Fuhrparksystemen,
* Ich begleite und steuere aktiv die Fahrzeugbeschaffung – sowohl intern als auch für Dienstleister,
* Ich koordiniere die Fahrzeugauslieferung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern,
* Ich überwache eigenständig Fälligkeiten und achte auf die Einhaltung von Terminen,
* Ich stimme mich eigenverantwortlich mit verschiedenen Fachbereichen wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen ab.
Meine Kompetenzen
* Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
* Ich verfüge über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im fuhrpark- oder fahrzeugbezogenen Umfeld,
* Ich bringe grundlegende SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit,
* Ich kommuniziere klar und überzeugend,
* Ich arbeite belastbar, genau und präzise,
* Ich spreche sehr gut Deutsch (C1) und gut Englisch (B1) in Wort und Schrift,
* Ich besitze einen Führerschein der Klasse B.
Zusätzliche Qualifikationen (von Vorteil):
* Fuhrparkbezogene Lehrgänge oder eine entsprechende Zusatzausbildung.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
* Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
* Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
* Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
* Keine Kernarbeitszeit,
* Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.