Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Fuhrpark einen Sachbearbeiter für unseren Servicepoint (w/m/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
1. Ansprechpartner für die Aufnahme aller Belange der Kraftfahrer
2. Organisation der Arbeitskleidung der Kraftfahre- Herausgabe von allen relevanten Tourunterlagen
3. Bearbeiten von Schadensanzeigen
4. Kommunikation einfacher Art (Telefon, E-Mail, etc.) mit Kraftfahrern, Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen
5. Verwalten von Flurförderfahrzeugen
6. Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
7. Erstellen, Sortieren, Kopieren und Abheften von Schriftgut
8. Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung
9. Erstellen von Fahrzeug-Statistiken für das Kraftfahrt-Bundesamt
10. Erfassung und Abgleich von Daten
11. Terminkoordination, Empfang externer Personen und Benachrichtigung der Gesprächspartner
12. Ticketbearbeitung im Assystportal
13. Zuarbeit für Bereichs- und Fuhrparkleitung
14. Quartalmäßige Führerscheinkontrolle der Kraftfahrer
15. 3-Schicht-System
Sie begeistern uns mit:
16. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
17. Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
18. Abteilungsspezifische EDV-Kenntnisse (Novotec, MS Office, Intranet EVD und SAP, Cosware,
19. Doxis, Assyst
20. Gute Kommunikationsfähigkeit
21. Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
22. Sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
Unser Angebot:
23. umfassende Einarbeitung und ein freundliches Betriebsklima
24. ein krisensicherer Arbeitsplatz mit pünktlicher und leistungsgerechter Bezahlung
25. betriebliche Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen)
26. Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Rades