Für unsere Kanzlei in Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit den Gerichten, Behörden und Mandanten sowie das Führen der Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Notieren und Kontrollieren von Fristen und Terminen
- Schreiben nach Diktat und das Ausführen von Schriftsätzen
- Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und der Empfang von Mandanten
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen
Ihre Qualifikation:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und möglichst erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Kenntnisse der Anwaltssoftware Phantasy/DATEV und Microsoft Office
- Organisationstalent und ein sorgfältiger Arbeitsstil mit gutem und sicherem Deutsch in Wort und Schrift
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Stilsicheres Auftreten und souveräner Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zur UrlaubsvertretungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kanzleisoftware Phantasy/Anwalt pro (Datev), Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Korrekturlesen
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (nachmittags 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
- Eine leistungsorientierte Bezahlung und Möglichkeit zur Weiterbildung
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