Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bringst erste kaufmännische Erfahrungen mit und suchst einen Job, bei dem Du wirklich was bewegen kannst? Dann werde Teil unseres familiären Teams, arbeite in einem modernen Umfeld und gewinne neue sowie umfassende Einblicke in die Immobilienwirtschaft.
Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Mahnwesen (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Deine Aufgaben
* Vollständige und selbstständige Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens
* Du überwachst die Zahlungseingänge und erstellst Mahnschreiben/Räumungsklagen
* Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungsmodalitäten, Ratenzahlungspläne und motivierst deine Gesprächspartner zur Einhaltung von Vereinbarungen
* Du führst die daraus resultierenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
* In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle wichtigen Informationen, hältst Gesprächsnotizen fest, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine
* Bearbeitung von insolventen Forderungen
* Begleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens, sowie des Klageverfahrens
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Inkassobereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
* Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs-, Insolvenz- und Zivilrecht
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
* Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
* Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Dich ebenfalls aus
* Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Deine Vorteile:
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Gleitzeiten
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreie Parkplätze
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
* Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
* Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
KONTAKT Ansprechpartner: Herr Elvis Sehovic Immobiliengruppe Zumwinkel WHG Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers elvis.sehovic@ig-zumwinkel.de