Über unsFichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.Aufgabenvielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiertAdministrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgangKommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und PartnernStandortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von PoolfahrzeugenVertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und BerichtenProjektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der ReisekostenabrechnungProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes StudiumMehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten UmfeldStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilWir bieten30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifischKontaktEnrico Glaßenrico.glass@gmx.de