Infrastrukturmanagement-Assistent
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Wir suchen einen engagierten und aufgeschlossenen Infrastrukturmanagement-Assistenten, der sich in unserer Abteilung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Koordination von Infrastruktur- und Facilitydienstleistungen verantwortlich.
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1. Koordinieren Sie Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsmaßnahmen
2. Funktionieren Sie als Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
3. Bearbeiten Sie Anträge und führen Sie Beauftragungen von Dienstleistungen durch
4. Dokumentieren Sie Verwaltungsaufgaben von Beauftragung bis zur Rechnungsprüfung
5. Pflegen Sie Daten und das Dokumentenmanagement
6. Koordinieren Sie das Vermietungs-, Vertrags- und Versicherungsmanagement
7. Koordination von Betreiberpflichten und Arbeitssicherheit/Arbeitsschutz
8. Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung
9. Gutes technisches Verständnis und erste Erfahrungen im Facility-/Infrastrukturmanagement
10. Routinierte Arbeitsweise und Bereitschaft, neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
11. Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen Word, Excel und Outlook
12. Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software sind wünschenswert
13. Gute Team-, Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
14. Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
* Unbefristeter Vertrag
* Ablehnungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Nach Tarif bezahlt
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Jobticket zu attraktiven Konditionen
* Möglichkeiten des Bikeleasings
* Vitos Card mit monatlichem Gehaltsextra
Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt