Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik
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Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.
Gestalte das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin – stabil, integriert und zukunftssicher.
Die Position berichtet direkt an die
Geschäftsbereichsleitung IT & Medizintechnik
- Unbefristet, Vollzeit. Hybrides Arbeiten im Rahmen der UMMD-Regelung möglich.
Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet täglich mit hochkritischen administrativen Informationssystemen: Finanz- und Controlling-Software, HR-Systeme, Patientenabrechnung, Verwaltungs- und Serviceportale sowie eine Vielzahl kliniknaher Querschnittsapplikationen.
Als
Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme
übernimmst du die strategische Führung eines zentralen digitalen Ökosystems, das für Wirtschaftlichkeit, Prozessqualität, Patientenservice und die gesamte Verwaltungsleistung unserer UMMD unverzichtbar ist.
Du schaffst klare Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend – und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und Klinikbetrieb optimal unterstützt.
Leitung der Abteilung Administrative Systeme
Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
Verantwortung für zentrale Verwaltungs- & Querschnittssysteme
Finanz- & Controllingsysteme
(ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
Personalmanagement & HR-Systeme
(Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
Patientenadministration & Serviceprozesse
(Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
Verwaltungs- & Organisationssysteme
(Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
Querschnittssysteme & Schnittstellen
(Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)
Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance
Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement
Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit
Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback
Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft
Vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows
Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik
Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld
Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice
Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle
Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen
Mehrjährige Führungserfahrung oder Leitungsverantwortung im Bereich administrative IT-Systeme, ERP, HR oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen
Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus
Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärkt
Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
Gleitzeit
Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem
Jobticket
Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges
Sport- und Entspannungsangebot
im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Onboarding:
Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst
Vergütung:
Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag findest Du >hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber findest Du unter > Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Die Details zum Tarifvertrag findest Du >hier.
Für weitere Fragen steht Dir Herr Wolf-Christian Varoß unter der Nummer zur Verfügung.
Bereit, zentrale Verwaltungsprozesse einer Universitätsmedizin aktiv zu gestalten?
Dann übernimm Verantwortung für eine der wichtigsten IT-Abteilungen unseres Hauses.
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Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme
am Universitätsklinikum Magdeburg.
KONTAKT: Wir freuen uns
bis zum
(Bewerbungsschluss) auf Deine Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser
Karriereportal
oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
(Betreff: 210-2026)
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal – Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. xniyctf Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.