Düsseldorf Vor Ort Stellenbeschreibung In deiner Rolle als Management Assistenz (m/w/d) bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung: Du bist zentrale Vertrauensperson, erste Anlaufstelle und Sparringspartner:in für die Geschäftsführung. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Gespür für Prioritäten und deinem vorausschauenden Denken sorgst du dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet sind und das Tagesgeschäft reibungslos läuft – national wie international. Das sind deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen nationalen und internationalen Tages- und Projektgeschäft und behältst dabei stets den Überblick. Du beherrschst MS Office Anwendungen und kannst daher Protokolle als auch Präsentationen für wichtige Gremien erstellen. Du unterstützt internationale Projekte und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings, Termine und Geschäftsreisen – national wie international. Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz und sorgst für eine professionelle und vertrauensvolle Kommunikation.