Jobbeschreibung
Als zentrale Kontaktperson im Unternehmen sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und des CFO. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Begleitung von internen Verwaltungsprozessen, wie Finanzen, HR und Fuhrpark.
Außerdem sind Sie für den operativen Einkauf zuständig und stellen sicher, dass wir Waren und Dienstleistungen wirtschaftlich und in Top-Qualität beschaffen. Dazu gehören die Bedarfsermittlung, -analyse und -bewertung sowie die Einholung und Vergleich von Angeboten.
Die Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen ist ein weiteres wichtiges Anliegen. Sie überwachen die Einhaltung von Lieferterminen, Qualität und Preisen und betreuen das Lieferantenmanagementsystem Coupa.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium mit Schwerpunkt BWL/Logistik
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in einer zentralen administrativen Rolle oder im operativen Einkauf
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und gängigen Kollaborations-Tools (MS Teams, Sharepoint)
Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Innovative Unternehmenskultur mit effizienter Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen. Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple an. Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter Rabatte bei über 1.000 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co.