Ihre Aufgaben:
1. Sie übernehmen die Telefonkommunikation
2. Sie managen Termine und Reisen
3. Sie bereiten Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen vor
4. Sie empfangen und bewirten unsere Geschäftspartner und Kunden
5. Sie sind für den Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf zuständig
6. Sie unterstützen bei der Dokumentenverwaltung
7. Sie verantworten das Archivieren von Dokumenten
8. Sie pflegen das Intranet
9. Sie sind für die Ressourcenplanung zuständig
Ihr Profil:
10. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Sie haben Berufserfahrung im Sekretariat
12. Sie beherrschen die deutsche Sprache gut in Wort und Schrift
13. Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel und SAP sind für Sie selbstverständlich
14. Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Sonstige Softwareentwicklung
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 40231 Düsseldorf
20. Vergütung: nach Vereinbarung