Ihre Aufgaben Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in Vaterstetten eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität in Teil- oder Vollzeit (min. 30h/Woche verteilt auf 5 Tage). Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an einem vielseitigen Organisationsjob in Schnittstellenfunktion. Sie bringen Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, arbeiten routiniert mit moderner Technik und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team? Organisation ist Ihre Stärke, Sie kommunizieren klar und professionell, und der tägliche Umgang mit Menschen fällt Ihnen leicht? Dann sind Sie bei Thees Partner genau richtig! Ihre Aufgaben im Sekretariat für min. 30h/Woche: Bearbeitung Schriftverkehr Betreuung der Telefonzentrale Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Repräsentativer Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung Ihr Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine klare und serviceorientierte Kommunikation Warum wir? Gute Gründe warum wir die Richtigen für Sie und Ihre berufliche Zukunft sein kö nnten: leistungsadäquates Vergütungspaket Ihre Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus: kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in allen Berufssparten mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten flache Hierarchien bewährte Feedback-Kultur Wir bündeln die Erfahrung „alter Hasen“ mit dem innovativen Input „junger Talente“. attraktive Work-Life-Balance und familienfreundliche Ausgestaltungsmöglichkeiten der Tätigkeiten, dank flexibler Arbeitszeitmodelle begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate modernste IT-Ausstattung maximal einmal wöchentlich Homeoffice möglich Umfassende Gesundheitsfürsorge mit vielfältigen Angeboten an freiwilligen und verpflichtenden Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen rund um den Arbeitsplatz, betreut und begleitet durch einen Betriebsarzt Betriebliche und private Unfallversicherung Leasing Job-Bike Regelmäßige Familien- und Mitarbeiter Events Über uns Herzlich Willkommen bei TheesPartner Beratende Ingenieure PartGmbB! Unser Erfolg und Renommee gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro. An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand. Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.