Beschäftigungsmöglichkeiten in Organisation und Verwaltung
Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Position einer Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement und Organisation.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische Angelegenheiten des Mitteltrakts Neues Schloss als Veranstaltungsort sowie eigenverantwortliche Terminverwaltung und -koordination von Empfängen, Veranstaltungen und Sitzungen.
* Vertragliche Abwicklung, Beauftragungen und Abstimmung der Nutzungsbedingungen des Mitteltrakts Neues Schloss mit externen Veranstaltern, persönlichen Büros der Hausspitze und sonstigen berührten internen Facheinheiten.
* Teilnahme an vorbereitenden Terminen, sowie enge referatsinterne Abstimmung der organisatorischen Aufgaben bzgl. der Vorbereitung und Umsetzung vor Ort.
* Budgetverantwortung in Zusammenhang mit den genannten Aufgaben.
* Allgemeine organisatorische Aufgaben, z. B. Mitarbeit bei der inhaltlichen Planung, Organisation und Durchführung von hausinternen Beschäftigten-Veranstaltungen, Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie allgemeine Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation.
Ihre Qualifikationen:
* Fachhochschulabschluss/Bachelor auf dem Gebiet Public Management (B.A.) oder Public Financial Management (LL.B), des Sicherheitswesens, des Veranstaltungsmanagements oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (2. Angestelltenprüfung) mit einschlägigen gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen in Querschnittsbereichen, insbesondere Organisation, Innerer Dienst oder Veranstaltungsmanagement
* Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. internen Verwaltungsabläufen und Prozessen sind erforderlich
* Kenntnisse und Erfahrungen mit der Versammlungsstättenverordnung, den rechtlichen Vorgaben des Arbeits- und Brandschutzes sowie Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
Vorteile:
* Freie und besetzbare Stelle
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
* Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.1
* Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Informationen:
Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis. Die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).