Unser Angebot
1. tarifliches Gehalt nach (Stundenlohn: mindestens 16,73 Euro)
2. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
3. flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
4. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops nach vorheriger Absprache
Ihre Aufgaben
5. Vorbereitung von Personalratsanhörungen (Einstellungen und Vertragsänderungen) nach Vorlage
6. Erstellen/Zusammenstellen der Vertragsunterlagen samt Anlagen inklusive Überwachung des Rücklaufs
7. Unterstützung/Zuarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen
8. Vorbereitung von Standardschreiben nach Vorlagen
9. Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten zur Ablage in Personalakten
10. Anlage neuer Personalakten nach Vorlage
11. Optional: Bearbeiten einfacher Anfragen im Ticketsystem Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozesslisten
Ihr Profil
12. Sie sind immatrikulierte/r Student/in (m/w/d), idealerweise an einer Hochschule in Kiel.
13. Sie haben Lust, administrative Tätigkeiten zu übernehmen und uns bei der Veränderung und Einführung von Personalprozessen zu unterstützen.
14. Sie verfügen über ein grundsätzliches Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz.
15. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
16. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
17. Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word & Excel) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.