Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und proaktive Assistentin für unser Team.
Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die E-Mail-Korrespondenz, die Terminverwaltung und die Organisation von Meetings, Kalendern und To-Dos.
Aufgaben und Herausforderungen
* E-Mail-Korrespondenz und Terminverwaltung
* Organisation von Meetings, Kalendern und To-Dos
* Daten-, Tabellen- und Kundendatenbankmanagement
* Social-Media-Management (Beitragserstellung, Kommentarbeantwortung)
* Präsentationen und Dokumente erstellen und formatieren
* Recherchetätigkeiten und Projektassistenz
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Weitere Aufgaben sind:
- Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf
Voraussetzungen
Um dieses Job anzunehmen, sollten Sie:
* Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Verwaltung haben
* Schwerpunkte auf Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben, Englisch ist von Vorteil
* Mit digitalen Tools wie Google Workspace, Trello, Slack, Notion, Canva sicher umgehen
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen
* Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke haben
* Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität haben
Unser Angebot
Wir bieten:
* 100% ortsunabhängiges Arbeiten im Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern, Studierende oder Quereinsteiger
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem digitalen, wachstumsorientierten Umfeld
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation
* Langfristige Zusammenarbeit möglich
* Persönliche Weiterentwicklung durch digitale Tools und Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!