Une expérience de gestion de projet enrichissante
Nous sommes à la recherche d'un stagiaire passionné par la gestion de projet pour rejoindre notre équipe de direction transformation.
Mission
Le stagiaire soutiendra les Chefs de Projets et les Stream Leaders sur certaines tâches opérationnelles :
* Organiser des réunions entre les équipes Transformation, IT et Business;
* Assurer le suivi des délais;
* Collecter les informations des différentes parties prenantes avant l'expiration des délais;
* Soutenir l'équipe Transformation dans la préparation des réunions de suivi.
Les objectifs du stage seront notamment :
* Préparation des réunions IT / Transformation : publier les graphiques nécessaires à l'identification des arbitrages.
* Préparation des réunions SPOC : s'assurer que chaque intervenant a bien rempli sa part, dans le temps imparti, et assurer la préparation des comptes rendus.
* Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de suivi des « Change Requests ».
* Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de consommation de budget et des ressources (MDs).
* Faire le suivi des « timesheets » pour garantir une gestion optimale du temps et des ressources.
* Pour le suivi du « capacity planning » : vérifier que le planning de capacité est élaboré par les chefs de projet dans les délais impartis.
* Contribuer à l'organisation des dossiers et répertoires sur le SharePoint : s'assurer que tous les projets disposent de la documentation complète nécessaire au passage de « Gates ».
* Analyser les outils de gestion de projet (Jira) pour optimiser les processus existants.
Compétences requises
Le candidat idéal sera en mesure de :
* Travailler en équipe et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe Transformation, IT et Business;
* Utiliser les outils de gestion de projet (Jira) pour gérer les projets et suivre les indicateurs clés de performance;
* Élaborer des graphiques et des rapports pour présenter les données et les résultats.
Avantages
Notre équipe vous offre une expérience de formation et de développement professionnels exceptionnelle. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec une équipe motivée et passionnée par son travail. Nous valorisons l'apprentissage continu et nous offrons des opportunités de croissance personnelle et professionnelle.