Stellenangebot
Vorstandssekretär (m/w/d)2025-001640Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet und unterstützt Menschen. Als kirchliche Einrichtung unter dem Dach der Caritas sind wir dem Auftrag unseres Gründers Dominikus Ringeisen verpflichtet.Von Füssen bis Aschaffenburg, von Vöhringen bis Maisach-Gernlinden - an über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf.Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus 59 Nationen gehören wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie desstellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) desVorstands.
Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherigeStelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neueverantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Alsrechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltageines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle
IHRE AUFGABEN
*Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseresVorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgabenund sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativenTagesgeschäft mit einem hohen Maß an Koordination
*Sie organisieren eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitungvon Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungenund Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung vonPräsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken beiVeranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
*In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderenVorstandssekretärinnen zusammen, bilden gemeinsam einenprofessionellen Sekretariatspool und stellen zudem denreibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen undexternen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitendensicher
*Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internenKontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung dertäglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und dieBewirtung von Gästen des Vorstands
*Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenverantwortlich Sonderaufträgedes Vorstands
*Sie unterstützen bei der Erstellung und Abstimmung desGottesdienstplanes
IHR PROFIL
*Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation und bringenBerufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweiseauf Leitungs- / Vorstandsebene, mit
*Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrungabsoluter Diskretion ist für Sie dabei eineSelbstverständlichkeit
*Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dassGremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfreivorbereitet und durchgeführt werden
*Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und einfreundlich-verbindliches, souveränes Auftreten
*Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel,PowerPoint) sicher und effizient
*Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen undAbläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen imZusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mitSeelsorgern / Pfarrern anfallen
*Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zumWirken des Dominikus-Ringeisen-Werks
[](https://karriere.drw.de/)
KONTAKTSTANDORT
Ursberg
EINRICHTUNG
DRW
BEREICH
Verwaltung
KARRIERELEVEL
Fachkraft
BESCHÄFTIGUNGSUMFANG
Vollzeit (39 Stunden)
EINTRITT AB
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BEFRISTUNG
unbefristet
[LINK ZUR BEWERBUNG »](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8517575&src=360)
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