Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie!
Aktuell suchen wir einen Sekretär (m/w/d). Am besten, Sie bewerben sich noch heute online.
Wir stehen für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
* Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen sowie Betreuung von Gästen
* Organisation von Dienstreisen (insbesondere Flug- und Hotelbuchungen)
* Bearbeiten von VISA-Anträgen und Unterstützen der Mitarbeiter bei der Beschaffung von Unterlagen
* Eigenständige Anfertigung von Sitzungs- und Verhandlungsprotokollen
* Durchführung des Schriftverkehrs nach Übernahme von Daten oder mittels selbständiger Anfertigung
* Erledigung sonstiger Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung der Post, Annahme/Vermittlung von Telefonaten, Terminplanung, Kontrolle und Führen der Ablage
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzposition wünschenswert
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Grundlegende Englischkenntnisse
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
* Familienfreundliche Arbeitszeiten: Keine Schicht- und Wochenendarbeit