Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
* Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
* Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
* Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
* Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
* Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
* Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
* Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
* Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
* Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
* Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
* Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
* Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1027647, nimm gerne Kontakt mit Ela Temizsoy unter +49 231 39721003 oder karriere.dortmund-office@dis-ag.com auf.