Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang anDigitale Zeiterfassung und ein transparentes ArbeitszeitkontoPersönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller KarriereberatungAbwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen ArbeitsumfeldEin kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen EntscheidungswegenBis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-BalanceIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenDeine Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und FührungskräftenDurchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und PräsentationenOrganisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und KorrespondenzUnterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und WebkonferenzenDein Profil
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office ManagementStrukturierte, analytische und ergebnisorientierte ArbeitsweiseHohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationsstärkeAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
