Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab dem 01.07.2025, unbefristet, mehrere für Outreach/Partnerschaftsmanagement (m/w/d) und Mitarbeit in der Heinrich-Böll-Bibliothek mit Schwerpunkt auf Angebote für Erwachsene. Kennziffer: 134-3640-2025
Geplanter Einsatzort: Heinrich-Böll-Bibliothek, Greifswalder Str. 87, 10409 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
* Outreach Konzeption für Maßnahmen zur Erschließung neuer Nutzer:innengruppen für die Bibliothek
* Proaktive Kontaktarbeit und Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Initiativen, Vereinen (Migrant:innenselbsthilfeorganisationen, Kulturvereine, etc.) und Einrichtungen des Bezirks (VHS, Musikschule, Medienkompetenzzentrum, etc.) in enger Abstimmung mit der Diversitätsagentin der Stadtbibliothek Pankow
* Partner:innenmanagement
* Projektmanagement und Konzeptionelles Arbeiten Mitarbeit bei der Umsetzung des Förderprojektes „Zero - Klimaneutrale Kunst- und Kulturprojekte“ der Kulturstiftung des Bundes
* Initiierung, Planung, Umsetzung und Abschluss von projektbasierten Bildungsangeboten
* Mitarbeit bei der Planung der Ausstattung und Baumaßnahmen im Bibliotheksstandort
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Bibliotheksangeboten
* Planung und Umsetzung struktureller Veränderungen
* Bibliotheksbetrieb Auskunftserteilung persönlich und mittels verschiedener Medien unter Nutzung aller relevanten Informationsquellen an Nutzer:innen
* Beantwortung von Kundenanfragen, Telefonauskunft zu den Benutzungsbedingungen und allen Angeboten der Stadtbibliothek
* Mitarbeit in Service und Beratung
* Einführungen in die Bibliotheksbenutzung
* Beratung und Unterstützung bei Selbstbildungs- und Selbstlernprozessen mit neuen Medien und Medientechnik (eBook-Reader, Tablets …)
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Soziale Medien, Flyer)
* Kassieren von anfallenden Entgelten
* Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen für Erwachsene
* Einsatz in wechselnden Standorten zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (auch am Samstag)
* Lektorat Bestandsaufbau, Erwerbung, Erschließung, Aufstellung, Nutzungskontrolle und Bestandsevaluierung sowie Makulatur aller Medien (Books und Non-Books)
* Durchführung von Sonderpräsentationen
* Erstellen und Pflege von Bestands- bzw. Erwerbungsprofilen
* Schulungen Mitarbeit bei der praktischen Ausbildung und bei der Betreuung von Praktikanten und Praktikantinnen sowie vorübergehenden zusätzlichen Kräften (z. B. FSJ)
* Konzeption, Durchführung von Schulungen von Mitarbeiter:innen und Nutzer:innen
* Schulung in der Nutzung digitaler Bibliotheksangebote (Hard- und Software)
* Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Teilnahme an Teambesprechungen Mitarbeit an inner- und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
* Mitarbeit in einer Fachgruppe/Arbeitsgruppe des VÖBB
* Teilnahme und Durchführung von Dienst- und Teambesprechungen
Voraussetzungen
Formale Anforderungen:
* abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Medienpädagogik, Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften, soziale Arbeit, Medienwissenschaft, Kultur- und Kunstwissenschaften, Kulturmanagement) oder
* gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Fachliche Anforderungen:
* eine Affinität für neue Technologien und hat Interesse an technischen Entwicklungen
* Kenntnisse aktueller Bibliothekskonzepte und der allgemeinen Bibliotheksentwicklung (regional und national)
* Kenntnisse der aktuellen Entwicklung im Bereich der Informationstechnologie und Unterhaltungselektronik
* Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Kenntnisse über die aktuellen Debatten zum Thema Outreach und zur Grünen Bibliothek
* Kenntnisse der bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen zum Jugendschutz, Datenschutz und Urheberrecht
* Kenntnisse der Internet-, Multimedia- und Datenbankanwendungen sowie Officeprogramme
* Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse und sichere Kenntnisse in einer für Pankow relevanten weiteren Fremdsprache
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten Ihnen
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
* aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
* eine kostenlose externe Sozialberatung
* ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
* eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L ) Tarifvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
* Jahressonderzahlung