Beschäftigung mit hoher Motivation
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz bei uns arbeitet.
* Mitglied unseres Teams werden und aktiv an der Lösung von Herausforderungen teilnehmen.
* Eine wichtige Rolle im gesamten Unternehmen spielen und von dort aus wichtige Aufgaben bearbeiten.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein. Wir bieten dir ein umfassendes Beschäftigungsspektrum, das sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Mandanten richtet.
Deine Aufgaben
Sie beinhalten:
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz im Namen des Teams.
* Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
* Anforderung und Prüfung von Personalunterlagen sowie die Pflege der Stammdaten.
* Planung und Koordination von Besprechungen sowie Protokollführung.
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
* Unterstützung unserer Fachkräfte bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen.
Qualifikationen
Um diese Position erfolgreich zu besetzen, benötigen wir:
1. Eine empathische Haltung, positive Energie und Freude am Lachen.
2. Können zwischen Terminen, To-dos und Tassenkaffee jonglieren.
3. Das Team nicht nur unterstützen, sondern mittragen.
4. Verstehen, dass Assistenz nicht