Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
* Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
* Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner/Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
* Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
* Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
* Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
* Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte
Qualifikation
* Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft
* Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten
* Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert
* Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
* Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer
* Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)
* Englisch und Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
Benefits
* Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz
* Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
* Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung
* Ein attraktives Vergütungspaket
* Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld
Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden und die genannten Voraussetzungen Ihnen zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.