Die Alexianer Krefeld GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und sind die erste Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte.
Ihr PLUS bei uns
* Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsaufschlag und einmaliger Jahressonderzahlung
* Zuschüsse & Prämien: Vermögenswirksame Leistungen (VL), „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie bis 2.000 €
* Sozialleistungen & Vorsorge: Alle Sozialleistungen gemäß AVR, betriebliche Altersvorsorge (KZVK), optionale Krankenzusatzversicherung
* Urlaub & Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Tage je nach Betriebszugehörigkeit/Dienstmodell, regelmäßige Mitarbeiterevents & After-Work-Partys
* Fort- und Weiterbildung: Intern & extern, eigenverantwortliche Online-Weiterbildung möglich
* Zusatzleistungen & Vergünstigungen: Business Bike / Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), vergünstigter Parkplatz (8 €/Monat), Kantine mit vergünstigter Mittagsverpflegung
Ihre Kernaufgaben
* Eigenständige Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz, einschließlich Schriftverkehr mit der Bezirksregierung
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
* Terminplanung, -koordination und -überwachung von Besprechungen, Meetings und Events der Geschäftsleitung
* Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken und Dokumenten, auch im Kontakt mit externen Partnern
* Erstellung, Verwaltung und Ablage medizinischer Dokumente, Berichte und Korrespondenz
* Bearbeitung von Anträgen für Weiterbildungsstätten
* Annahme und Bearbeitung von Patientenbeschwerden
* Unterstützung bei Strahlenschutzangelegenheiten
* Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Dokumentation
* Verwaltung von Parkplätzen und organisatorische Aufgaben rund um die Büroinfrastruktur
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in Klinikverwaltung oder ähnlichen Einrichtungen
* Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (Terminmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Norman Westphal
Regionalgeschäftsführer
Geschäftsführungssekretariat
Frau Schneider 02151 334-3551