Die Jacob Sönnichsen AG führt unter der Marke Jacob Cement Baustoffe eine große, inhabergeführte und mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Baustoff-Fachhandel. Das leistungsfähige Unternehmen mit einer breiten Produkt- und Servicepalette setzt mit großer technischer Kompetenz und höchsten Qualitätsansprüchen Maßstäbe im gesamten norddeutschen Raum. Die ständige Erweiterung seiner Geschäftsfelder ermöglicht der erfolgreichen Unternehmensgruppe seit vielen Jahren eine dynamische und auf Wachstum ausgerichtete Weiterentwicklung. Mit mehr als 20 Standorten und einer auf Wachstum ausgerichteten Strategie ist die Unternehmensgruppe bestens für die Zukunft gerüstet. Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d), Flensburg * Flensburg * Vollzeit Aufgaben * Bearbeitung von Personalprozessen: Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Begleitung der On- und Offboardingprozesse * Personalstammdatenpflege: Anlage und Pflege der digitalen Personalakte sowie Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen * Vorbereitende Entgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Steuerbüro zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung * Berichtswesen: Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand (z.B. Auswertung Mitarbeiterfehlzeiten) * Mitarbeit in HR-Projekten: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Schulungen oder Teamevents) * Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Personalthemen, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von HR-Tools oder -Plattformen * Bearbeitung allgemeiner administrativen Aufgaben im Personalbereich Anforderungen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Studium * Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten, Kenntnisse in den Programmen Personio und ATOSS Time Controll von Vorteil * Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes sowie freundliches Auftreten * Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten * Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer guten Arbeitsatmosphäre * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten * Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Partnerschaftliche Unternehmenskultur sowie moderne Arbeitsumgebung und -Ausstattung * Attraktive Vergütung und weitere Benefits Unser Recruiting-Partner, die co-ship consult GmbH, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird Sie durch den Bewerbungsprozess begleiten. Bei Fragen kontaktieren Sie diesen gerne unter. Am besten senden Sie Ihre Bewerbung direkt an unter der Kennziffer JM. co-ship consult GmbH • Keine Zeitarbeit • Keine Arbeitnehmerüberlassung HIER BEWERBEN Ansprechpartner*in: Simone Böde Telefon • E-Mail Jacob Cement Baustoffe Am Industriehafen 3 • Flensburg