Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei der SSG Schaaf Steel GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und gestalten Sie unsere Zukunft mit!
Die SSG Schaaf Steel GmbH agiert in den Unternehmensbereichen Stahlbau, Ingenieurbau, Wohnungsbau, Industrie Montage und automatisierten Parksystemen sowohl bundesweit als auch international. Für öffentliche und private Auftraggeber erbringen wir verschiedenste Planungs-und Projektleistungen in nahezu allen Bereichen des Bauwesens: von der Angebotserstellung, Planung, Entwicklung, Konstruktion über die Fertigung, Lieferung und Montage bis zur Bauwerksabnahme und dem Baucontrolling.
Verstärken Sie unser Team bei der SSG Schaaf Steel GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)* in Teilzeit und bringen Sie Ihre Expertise in einem innovativen Produktionsumfeld ein!
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die bestehende Assistenz.
HIER KÖNNEN SIE HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN - IHRE AUFGABEN
Allgemeine Assistenzaufgaben:
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement
* Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen
Handy- und Telefonverwaltung:
* Verwaltung und Betreuung der Diensthandys (Bestellung, Einrichtung, Wartung)
* Ansprechpartner für Mitarbeitende
* Verwaltung der Telefonanlage und -verträge
Fuhrparkmanagement:
* Betreuung und Organisation unseres Fahrzeugbestands
* Koordination von Wartungsterminen, Reparaturen und Versicherungen
* Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Führerscheinkontrollen
WAS WIR UNS WÜNSCHEN - IHRE QUALIFIKATIONEN
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlichen Position, idealerweise mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
* Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit
* Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Prozessen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
WARUM SIE BEI DER SSG SCHAAF STEEL GMBH ARBEITEN SOLLTEN - IHRE VORTEILE
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Übernehmen Sie ein spannendes Aufgabenfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
* Sichere Anstellung: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Stelle in Teilzeit.
* Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung.
* Erholsame Auszeiten: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um neue Energie zu tanken.
* Zukunftssicherung: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter.
* Teamgeist und Arbeitsklima: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das ein gutes Arbeitsklima und ein familiäres Umfeld schätzt.
* Wertschätzung und Effizienz: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Ihre Arbeit wertschätzt, mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
* Zusätzliche Annehmlichkeiten: Profitieren Sie von einem Jobrad, kostenlosen Getränken, kostenfreien Parkplätzen und regelmäßigen Betriebsfesten.
Hinweis: Wir bevorzugen und bieten die Möglichkeit der digitalen Bewerbung an. Bitte haben Sie aus diesem Grund Verständnis dafür, dass wir postalisch eingehende Bewerbungen im Bewerbungsprozess zwar berücksichtigen, jedoch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht an Bewerber zurück senden.
Kontakt
Jenny Müller
-Senior Recruiterin -
T: +49 2623 7975524
E:
M: +49 175 2220078
W:
SSG Schaaf Steel GmbH, Obere Illbach 6-8, 56412 Heiligenroth
Sitz in Ransbach-Baumbach I Handelsregister: Amtsgericht Montabaur HRB 23381
Geschäftsführung: Dipl.-Ing., Dipl.-Wi.-Ing. Rüdiger Schaaf, Dipl.-Ing. Gisbert Loos
*Obwohl aus Gründen der Lesbarkeit im Textverlauf nur die männliche Form gewählt wurde, so ist dies nicht geschlechtsspezifisch gemeint, sondern meint eine geschlechtsneutrale Bezeichnung. Bei uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen.