Die Stadt Lauda-Königshofen liegt in einer reizvollen Kulturlandschaft im Zentrum des Main-Tauber-Kreises und hat ca. 15.000 Einwohner in 12 Stadtteilen. Sie ist bedeutender Bahnknotenpunkt und somit direkt über öffentliche Nahverkehrsverbindungen erreichbar. Die verkehrsgünstige Lage wird durch die unmittelbare Erreichbarkeit der Autobahn A 81 ergänzt. Die Stadt verfügt über vorbildliche Bildungs- und Betreuungsangebote, attraktive Wohnflächen, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und erfolgreiche Gewerbebetriebe. In der Stadtverwaltung arbeiten rund 200 Personen.
Ihre Aufgaben:
* Empfang von Bürgern, Besuchern und Gästen sowie Auskunftserteilung und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner im Rathaus
* Koordination der Telefonzentrale mit Annahme und zielgerichteter Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
* Annahme und Bearbeitung der eingehenden Briefpost
* Bearbeitung der digitalen Posteingänge
* Versand, Kuvertierung und Frankierung der ausgehenden Briefpost
* Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der zentralen Dienste (z. B. Einkauf, Botengänge)
* gelegentliche Vertretung innerhalb des Teams der zentralen Dienste von Montag bis Mittwoch
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
* Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Verwaltung oder im Assistenzumfeld mit.
* Sie sind sicher und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams) und sind bereit, sich in neue Software, Prozesse und digitale Kommunikationsmittel einzuarbeiten.
* Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Bürgern.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
* Die Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B ist erforderlich.
* Anstellung in Teilzeit mit 16 Stunden/Woche zunächst befristet auf ein Jahr
* Arbeitszeiten: Donnerstag von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5
* Jahressonderzahlung (TVöD)
* betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
* 50% Zuschuss zum Jobticket
* Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops
Ihre Ansprechpartner:
für fachliche Fragen:
Herr Martin Pruszydlo, Tel. 09343 501-5011
für personalrechtliche Fragen:
Frau Anna-Katharina Möhler, Tel. 09343 501-5028