Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Pflege von Akten
* Überwachung von Terminen und Fristen
* Erstellung und Pflege von Prozessübersichten
* Bearbeitung von interner und externer Kommunikation, insbesondere mit juristischen Partnern, nach Vorgabe oder Diktat
* Verfassen und Aufbereiten von Texten, Berichten, Protokollen sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Koordination und Organisation von Besprechungen
* Planung und Abwicklung von Dienstreisen
* Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und sekretariatsbezogener Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens drei Jahren relevanter Praxis
* Mehrjährige Erfahrung im juristischen Umfeld, z. B. Kanzlei oder Rechtsabteilung
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Teamorientierung, Flexibilität sowie Organisations- und Planungskompetenz
* Auftreten, das sowohl Professionalität als auch Vertraulichkeit vermittelt
* Hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsstärke
Das erwartet Sie
* Tarifvertrag mit eigenen Regelungen inklusive Weihnachtsgeld
* Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
* 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention
* Umfassende betriebsärztliche Betreuung und Unterstützung bei Wiedereingliederung
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Gespräche zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Vielfältige Perspektiven innerhalb der Organisation
* Langjährige Erfahrung und Engagement im gemeinnützigen Bereich
* Gestaltungsspielräume und respektvoller Umgang im Team
* Kooperativer Führungsstil mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
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