Von den Standorten Köln, Düsseldorf, Dresden und Wien aus, ist die TÜV TRUST IT als Tochter der TÜV AUSTRIA Group die unabhängige Partnerin für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen rund um die Themen Informationssicherheit und Datenschutz. Unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen beim Schutz ihrer Informationswerte - und bieten unseren Kunden qualitativ hochwertigste Leistungen ausgeführt durch erfahrene Expert*innen und Auditor*innen.
Unser PMO-Team – die Möglichmacherinnen hinter den Kulissen.
Wir sind ein eingespieltes Team aus vier Kolleginnen und einem Kollegen, das unseren Consultants den Rücken freihält, damit beim Kunden und in den Projekten alles reibungslos läuft. Von Projektanlage über Vertrags- und Reisemanagement bis zur Rechnungsprüfung – wir sorgen für Struktur. Mit einem ausgeprägten Servicegedanken und klarer Kommunikation nach Innen wie nach Außen sind wir die stille Kraft im Hintergrund. Strukturiert, organisiert und mit Überblick – wir schaffen Freiräume für exzellente Projektarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln oder Dresden suchen wir ab sofort
eine*n Mitarbeiter*in (gn*) im Bereich PMO in Voll- oder Teilzeit (30 - 38 Std./Woche).
Aufgaben
* Anlage von Projekten in unserem ERP-System, sowie Verwaltung des ERP-Systems
* Unterstützung in Form einer Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Operations
* Partnermanagement mit zugehörigem Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
* Reisemanagement
* Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Office-Managements (z.B. Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung etc.)
Qualifikation
* Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie Projektassistenz, PMO, allg. Assistenzbereich, Veranstaltungsbereich/Touristik (Quereinsteigende sind herzlich willkommen)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit wirtschaftlichem Kontext)
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
* Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise und exzellentem Zeitmanagement – zuverlässig, gewissenhaft und stets den Überblick behaltend, auch in stressigen Situationen.
Benefits
* 38 Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche (+ Weihnachten und Silvester frei)
* Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
* Interne Schulungsangebote und Weiterbildungen werden gefördert
* In Präsenz und virtuell regelmäßig Firmenveranstaltungen und Kundenevents, wie z.B. Karneval zusammen feiern, Wasserski fahren, Grillabende, Fahrsicherheitstraining, Plätzchen backen uvm.
* Zahlreiche Benefits (wie z.B. Bezuschussung des D-Tickets, JobRad, Firmen-Fitness über Urban Sports Club uvm.)
Wenn Du in einem coolen, dynamischen Team arbeiten möchtest und Dich die TIC/Informationssicherheitsbranche sowie das Projekt- und Beratungsgeschäft reizen, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns im Unternehmen lernen Jung und Alt voneinander und die Art der Ideen zählt, nicht der Grad des Titels oder die Jahre an Berufserfahrung.
Lass uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunsches und Deiner Verfügbarkeit bitte direkt zukommen an: Philine Allard
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Bitte finde die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen unter folgendem Link:
Von den Standorten Köln, Dresden und Wien aus ist die TÜV TRUST IT Ihr unabhängiger Partner für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen.