Was Sie bei uns tun
* Konkret umfasst Ihr Aufgabengebiet sämtliche Bereiche des Abteilungs- und Institutscontrollings sowie deren Verwaltung.
* Sie führen die Monatsabschlüsse am Institut durch und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Transparenz und Steuerung.
* Sie analysieren Abweichungen, identifizieren frühzeitig potenzielle Risiken und stimmen geeignete Gegenmaßnahmen mit den relevanten Beteiligten ab.
* In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den Abteilungsleitungen erstellen Sie Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen.
* Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Einführung eines institutsinternen Abteilungscontrollings ein.
Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über ein verwaltungs- oder kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium (bspw. Diplom-Verwaltungswirt*in), oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Instituts- oder Bereichscontrolling, in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und der Mitgestaltung von internen Steuerungselementen und -mechanismen.
* Idealerweise haben Sie bereits in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gearbeitet.
* Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte. Sie bringen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit und sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren. Große Genauigkeit und eine hohe Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse nehmen für Sie einen hohen Stellenwert ein.
* Durch Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick.
* Ihr Kommunikationsgeschick, gepaart mit einem sicheren und souveränen Auftreten, wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt.
* Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel.
* Sehr gute Kenntnisse in einschlägigen Modulen von SAP, insbesondere S4/Hana – FI/Co, SAP-Business Intelligence und SAP-Analytics Cloud, sind von Vorteil.
Was Sie erwarten können
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.