Ihr Kompetenzbereich
1. Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams
2. Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Durchführung von Kundenrecherchen
3. Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen
4. Vertriebspräsentationen kundengerecht nach Aon-Standards erstellen
5. Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken usw., ggf. inkl. Einholen der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
6. Planung und Buchung von Geschäftsreisen
7. Rechnungserstellung und –verbuchung inkl. Finanz- und Wiedervorlagemanagement
8. Selbstständige Korrespondenz und Koordination mit dem Aon-Netzwerk (in Deutsch und Englisch)
9. Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und allgemeinen Veranstaltungen
10. Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben und deren Qualitätssicherung
11. Mitarbeit im Tagesgeschäft der Teammitglieder (Datenerfassung, Datenbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen, Schriftverkehr, Datenbanken)
12. Erstellen von qualifizierten PowerPoint-Präsentationen
13. Unterstützung bei Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
14. Sonstige Tätigkeiten auf spezielle Weisung
Ihr Profil
15. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, fachliche Weiterqualifizierung wünschenswert
16. Interesse an vertrieblichen Themen
17. Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
18. Umfangreiche Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
19. Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
20. Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und absolute Integrität
21. Ausgeprägte Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
22. Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
23. Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
24. Umfassende MS Office-Kenntnisse, insbes. sehr gute Kenntnisse von PowerPoint und Excel
25. Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement wünschenswert
Wir bieten
26. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
27. Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
28. 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
29. Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
30. Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!