Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – Wiesbaden
Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz für unseren Kunden in Wiesbaden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung oder Übernahme ist möglich.
Aufgaben
* Team- und Abteilungsleitungsassistenz
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams
* Koordination von Kommunikations- und Informationsabläufen (z. B. Outlook, SharePoint)
* Strukturierte Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Arbeitsräumen
* Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Recherche, Datenpflege und Aufbereitung von Informationen (z. B. Excel, PDFs)
* Unterstützung bei Aufgaben- und Statusverfolgung sowie in administrativen Teilbereichen
Profil
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Outlook
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Rahmenbedingungen
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Dauer: ein Jahr
* Arbeitsmodell: Hybrid in Wiesbaden
* Start: ab sofort
* Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Wenn das interessant für dich klingt, sende uns deinen Lebenslauf und deine Verfügbarkeit über den Bewerbungslink. Wir freuen uns auf den Austausch.
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