Spezialistin/Spezialist (m/w/d) Sicherheitsmanagement und Zutritt
Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Spezialistin/Spezialist (m/w/d) Sicherheitsmanagement und Zutritt leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag für den Schutz der Landesverwaltung sowie ihrer Behörden und Einrichtungen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
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Ihr Bereich: Sicherheit der Dienstgebäude
Die Dienstgebäude von IT.NRW beherbergen Rechenzentren, die einem besonderen Schutz unterliegen. Zudem wird das Thema IT-Sicherheit auch mit physischen Komponenten wie erhöhten Zutrittskontrollen zu Sicherheitszonen unterstützt und gelebt.
Im Bereich „Sicherheit der Dienstgebäude“ stellen wir die Sicherheit in den Dienstgebäuden sicher. Das schaffen wir mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Technik, Pforte und Sicherheitszentrale. Diese wissen im Notfall, was zu tun ist, und leiten die richtigen Schritte ein, um unsere Mission in die Tat umzusetzen.
Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben
Ihre Haupttätigkeit:
* Sie betreuen und bedienen sicherheitstechnische Anlagen (Video, Zugangs‑Kontrollen, Perimeterschutz usw.), Sonderinfrastruktur (Medientechnik, Zeiterfassung etc.) sowie die zugehörige Software. Dabei beachten Sie alle BSI- und KRITIS‑Sicherheitsrichtlinien.
* Sie übernehmen die fachliche Leitung der Aufgabengebiete „Empfangsdienst“ und „Sicherheitszentrale“ und sind damit einhergehend zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden.
* Sie erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben.
* Sie organisieren Schulungen sowie Unterweisungen, führen diese durch und arbeiten entsprechende Unterlagen im Vorfeld aus.
* In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ermitteln und beheben Sie Störungen. Dabei kontrollieren Sie auch die Einhaltung von vertraglich zugesicherten Leistungen der Dienstleistungsunternehmen.
* Sie führen Instandsetzungs‑, Wartungs‑ und Pflegearbeiten an den betreuten Anlagen durch.
Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:
* Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Anlagen.
Bewegt mehr: Ihr Profil
Sie bringen mit:
* Abgeschlossenes Fachhochschul‑ oder Bachelorstudium im Bereich Sicherheitsmanagement oder ein Studium mit Bezug zum Objektschutz (Perimeterschutz, Zutrittsmanagement o. ä.)
* Alternativ zum Studium: Abschluss als Verwaltungsfachwirt sowie Erfahrung im Bereich Personal oder Führung
* Mind. 3‑jährige einschlägige Berufserfahrung bei der fachlichen Leitung von Teams oder in der Personalsachbearbeitung (idealerweise im Sicherheitsbereich)
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Wechselschicht und deren arbeitszeitrechtlicher Anwendung
* Know‑how im Bereich des Objektschutzes sowie im Umgang mit sicherheitsrelevanten Systemen
* Fahrerlaubnis für PKW Klasse B
* Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Ihre Persönlichkeit:
* Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
* Besonnenes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in sorgfältiger und systematischer Weise
* Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen
Zusätzliche Stelleninfos
Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).
Wir bieten Ihre Benefits
* Gute Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Work‑Life‑Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z. B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Ein offenes Arbeitsklima
* Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.
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Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:
* Lebenslauf
* Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse
* Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
o Welche Erfahrungen haben Sie bislang mit der Leitung von Teams gemacht und was ist Ihnen dabei besonders wichtig?
o Wie würden Sie erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team definieren, das in Schichtdiensten arbeitet?
Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
Ihr Draht zu uns
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten
Katrin Faßbender, Tel. 0211/9449-2503
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet
Daniel Czogalla, Tel. 0211/9449-6697