Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) Airbus
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort Hamburg Finkenwerder suchen wir Sie als Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Organisation und Management internationaler Dienstreisen für Führungskräfte und Teammitglieder (Buchungen, Änderungen, Reisekostenabrechnungen)
* Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Events
* Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Workshops
* Verantwortung für Abteilungslogistik (z. B. IT-Anfragen, Verwaltung interner Airbus-Tools)
* Hauptansprechpartner:in für andere Airbus-Standorte und Assistenzfunktionen zur Lösung operativer Themen
* Förderung und Umsetzung von Themen rund um Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) in der Abteilung
* Leitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten im Auftrag des Managements
* Anwendung fundierter Assistenz- und Office-Management-Kenntnisse im Tagesgeschäft
* Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
* Proaktive Unterstützung der Führungskräfte sowie Förderung des Teamzusammenhalts
* Eigenständige Bedarfserkennung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung des Teams
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Personalkaufmann/frau und Speditionskaufmann/frau
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
* Minimale Kenntnisse im Projektmanagement
* Sehr gute Kenntnisse in SAP
* Vertiefte Kenntnisse in Click´n Buy (BySide)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!