* Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
* Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum‑ und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
* Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und einer klaren sowie strukturierten internen Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
* Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum‑ und Ressourcenmanagement.
* Sie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
* Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.