Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Realschule Am Kattenberge in Buchholz
Kurzinfo
ArbeitszeitVollzeit/TeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zum01.12.2024Einsatzort21423 Winsen (Luhe)
- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -
Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.
Für die Abteilung Schule und Sport an der Realschule Am Kattenberge in 21244 Buchholz in der Nordheide suchen wir zum 01.12.2024 eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 bis 15:30 Uhr im Sekretariatsteam und in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist darauf zu achten, dass die wöchentliche Arbeitszeit mindestens 15 Wochenstunden an 4 Tagen beträgt und teilweise auch in den Nachmittagsstunden zu leisten ist. In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.
Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 42,76 Stunden beträgt. Bei einer Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit verringert sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
Das sind Ihre Aufgaben:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:
1. Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz
2. Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
3. Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
4. Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
5. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
6. Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
7. Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
8. Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
9. Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
10. Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
11. Kooperation mit den Sekretariaten aller umliegenden Schulen
Das bringen Sie mit:
12. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Bankkauffrau / Bankkaufmann und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
13. einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
14. Bereitschaft zum Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 07:15 Uhr
Das wünschen wir uns:
15. Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
16. fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitaler Kommunikationssysteme
17. gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
18. besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
19. hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
20. sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
21. Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Das bieten wir Ihnen:
22. die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
23. eine betriebliche Altersvorsorge
24. einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
25. eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
26. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
27. unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
28. die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
29. arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
30. Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern für diese Stelle werden daher ausdrücklich begrüßt.