Assistenz (m/w/d) Empfang und Back Office In Teilzeit 20 / Std
Starte deine Karriere mit uns – als Assistenz im Empfangs- und Backoffice-Bereich (m/w/d). Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position kombinierst du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung – und wirst zur zentralen Anlaufstelle für Kolleginnen, Kundinnen und Gäste. Egal ob Berufseinsteiger*in oder mit erster Erfahrung: Wir freuen uns auf frischen Wind, neue Ideen und deine Persönlichkeit! Online Bewerben
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen
* Organisation sowie Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
* Durchführen von Reisekostenabrechnungen
* Pflege von Arbeitszeitkonten für einen bestimmten Personenkreis
* Verantwortung für die Verfügbarkeit von Büromaterial
* allgemeine Bürotätigkeiten
* Unterstützung bei Projekten
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* ausgeprägte Servicementalität und Kontaktfreudigkeit
* proaktive Handlungsweise, organisierte, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS-Office
* mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 Wochenstunden und 100 % Präsenz zu besetzen.
Ihre Vorteile
* Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
* Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
* Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
* Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
* Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
* Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
* Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit in Kooperation mit kununu)
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG Aalen
Frau Esther Amini
Stuttgarter Str. 24
73430 Aalen
07361 / 924 11 0
bewerbung.aalen@equal-personal
Stellendetails
Arbeitsort: Aalen
Anstellungsart: Vollzeit
ArbeitsstellenID: IDW - 64450 Jetzt Bewerben