Assistenz (m/w/d) Außenstellenleitung NetphenStandort(eNetphenUnternehmen Niederlassung WestfalenEntgeltgruppe E8Fachbereich Administration & SekretariatErfahrungsniveau BerufserfahreneVertrag BefristetGemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Netphen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeit, voraussichtlich bis Ende 2027.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondereSie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren Termine. Zudem gestalten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen aktiv mit und führen Protokoll.Sie unterstützen die Planung und Organisation von Dienstreisen und stellen durch die sorgfältige Prüfung der Reisekostenabrechnungen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher.Sie bearbeiten Rechnungen in SAP, prüfen diese gewissenhaft auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, übernehmen die ordnungsgemäße Kontierung und unterstützen die Kosten‑ und Leistungsrechnung durch eine präzise verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten.Das sollten Sie mitbringenEine abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSicherer Umgang mit administrativen Prozessen und BüroorganisationErfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenverwaltungFähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellenSAP‑Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Kosten‑/LeistungsrechnungErfahrung in der Erstellung von Präsentationen und RecherchenKenntnisse im Veranstaltungs‑ oder SitzungsmanagementAusgeprägte soziale und kommunikative KompetenzEngagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und EinsatzbereitschaftSicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenEntgeltgruppe: E8Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Für Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie gerne Frau Christiane Wallenhorst, Personalbereich.➔ Jetzt bewerbenAnsprechpartnerinChristiane WallenhorstMitarbeiterin Personalbetreuung und ‑gewinnung, Standort: OsnabrückE‑Mail-Adressechristiane.wallenhorst[@]autobahn[.]deTelefonDie Autobahn GmbH des BundesNiederlassung WestfalenWinkelhausenstraße 2249090 OsnabrückUnsere BenefitsSicherheit & FairnessAls Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.Familie & FreizeitVerbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.Persönliche MobilitätOb Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran.Finanzielle VorteileMit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.GesundheitAngebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.