Als Aventuras bewegen uns im Markt für medizinisches Cannabis in Deutschland und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Telemedizin-Plattformen, Großhändlern und Apotheken. Das Geschäft ist regulatorisch komplex und entwickelt sich schnell.
Klassisches Backoffice: Posteingang, Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Wiedervorlagen
Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern – auf Deutsch und Englisch
Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege sortieren, Zahlungen über Qonto vorbereiten (auch internationale Wires), Schnittstelle zur Steuerberatung
Pflege von Bestands- und Stammdaten in Excel
Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Office Management, Pharmazie, ähnliches) – Werkstudent:innen ausdrücklich willkommen
Erste Erfahrung als Assistenz, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle ist ein Plus
Sehr sauberes Arbeiten in Excel und mit gängigen Office-Tools
Sehr gutes Deutsch, solides Englisch
Erfahrungen im Bereich Cannabis sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – ebenso wenig wie Vorerfahrung im Pharma-, Apotheken- oder Healthcare-Umfeld
20 h/Woche, flexible Zeiteinteilung
~ Remote-first, gerne hybrid wenn du in Köln oder Umgebung sitzt
~ Werkstudent: 16–20 €/h, Festanstellung in Teilzeit nach Vereinbarung
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