Ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
* Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
* Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
* Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikation
* Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
* Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
* Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
Benefits
* Hybrides Arbeitsmodell:
Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
* Manager*in deiner Themen:
Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
* Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen:
Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.