Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Debitorenbuchhaltung.
Jobbeschreibung
* Fakturierung von Ersatzteil-, Wartungs-, Reparatur- und Projektaufträgen:
o Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen genau und pünktlich erstellt werden.
* Verbuchen von Zahlungseingängen:
o Überwachen Sie den Geldfluss und sorgen Sie dafür, dass alle Einzahlungen ordnungsgemäß verbucht werden.
* Finanzmanagement, Offene-Postenlisten, Reklamationsbearbeitung:
o Verwalten Sie effizient Forderungen und Abrechnungen.
* Neuanlage/Verwaltung von Debitorenstammsätzen:
o Sorgen Sie dafür, dass alle Debitorenstammsätze aktuell und korrekt sind.
* Zeiterfassung von Leistungsnachweisen unserer Serviceaußendienstmitarbeiter:
o Helfen Sie dabei, die Zeiten der Mitarbeiter zu erfassten und auszuwerten.
* Vorbereitende Tätigkeiten für Projektabschlüsse:
o Erstellen Sie relevante Dokumente und Daten zur Unterstützung von Projektabschlüssen.
* Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften:
o Beauftragen Sie Banken, Bürgschaften zu stellen, und sorgen Sie für deren ordnungsgemäße Verwaltung.
* Anforderung und Überwachung von Freistellungsbescheinigungen:
o Überprüfen Sie die Gültigkeit von Freistellungsbescheinigungen und kontaktieren Sie Steuerbehörden falls erforderlich.
* Prüfung von Umsatzsteueridentnummern der EU-Kunden:
o Überprüfen Sie die Richtigkeit von Umsatzsteueridentnummern der Kunden.
* Mitarbeit im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen:
o Helfen Sie dabei, monatliche und jährliche Abschlüsse zu erstellen.
Notwendige Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fachkenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen/Debitorenbuchhaltung
* Erfahrungen mit der Betriebssoftware NAVISION wären von Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Kontakt zu Kunden
* Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend Voraussetzung
Benefits
Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, Homeoffice, Wellpass etc.).