Assistenz der geschäftsführung / executive assistant (m/w/d)

ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro mit Sitz in Mannheim. Wir stehen für nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassenden Baumanagementleistungen. Mit maßgeschneiderten Lösungen begleiten wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und sichern höchste ökologische und ökonomische Standards. So schaffen wir nachhaltige Mehrwerte für Bauherren, Investoren und Nutzer Ergänzend dazu ist die als eigenständige Gesellschaft tätig. Sie konzentriert sich auf Projektentwicklung und Immobilienvermittlung mit besonderem Fokus auf nachhaltige Immobilienprojekte. Hier verbinden wir fundierte Marktkenntnisse mit dem Anspruch, innovative und ressourcenschonende Konzepte erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Beide Unternehmen sind Teil der , einer inhabergeführten Unternehmensgruppe in den Bereichen Immobilien, Beratung und Projektentwicklung. Durch die enge Verzahnung unserer Gesellschaften schaffen wir Synergien, die es uns ermöglichen, Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und Kunden ein ganzheitliches Leistungspaket anzubietenBRIX ConsultBRIX Real EstateBRIX Group Gemeinsam verfolgen alle Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens gestalten möchten. Besuche uns auf , um mehr über unsere Vision, Projekte und Leistungen zu erfahren.www.brix-group.de

• Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und auch des Teams bei verschiedensten Belangen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Erstellung von LinkedIn Posts
• Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
• Unerwartete Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen

• Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten, als auch übliche Assistenzaufgaben gerne und sehr gut bearbeitet
• Motivierte Person die gerne eigenständig arbeitet
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
• Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
• Interesse an Strukturierung
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Assistenz mit Kommunikationsstärke
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
• Marketingerfahren

• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Individueller Onboarding-Prozess
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Bezuschussung des Mittagessens
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst

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